Podemos escuchar eso de “respaldar su data” o “backup tus archivos”, tal vez cada 5 segundos en el internet, dicho por cualquier persona o empresa.
Cada uno de ellos esta 100% en lo correcto. Debes respaldar tus archivos periódicamente.
Sin embargo, casi nunca se menciona de como respaldar esos archivos que tenemos guardados por allí, en el internet, por ejemplo fotos, correos electrónicos, blogs y cualquier otra cosa que se guarde solo online, en algún servidor, Dios sabrá donde, en el universo del internet.

Aquí les muestro dos ejemplos de lo que pasaría en el peor de los casos:
1.    Eviction, or the Coming Datapocalypse (Desalojo, o el venidero fin de tus archivos)
2.    Hard Lessons in the Importance of Backups: JournalSpace Wiped Out ( Lecciones severas en la importancia de respaldar tus archivos: Espacio de Diario destruido)
En el primer ejemplo, AOL decide, por razones de negocios, cerrar completamente los servidores del servicio AOL Hometown. Bueno, muchos podrán decir rápidamente: “¿AOL? ¿Que importa? ¡Ellos no sirven para nada ya! Pero piense en los cientos de diarios y páginas personales que allí estaban y de un día a otro, chao! Sayonara! Bye bye! Adiós!
En el Segundo ejemplo, JournalSpace fue literalmente escrito (o debería decir sobrescrito), este servicio borro completamente todo, debido al mal manejo de los sistemas de respaldo de los servidores, los administradores simplemente decidieron, borrón y cuenta nueva. Sin importarles nada de los archivos de cientos de usuarios.
En ambos ejemplos, toda la data, todos los archivos que usted tenía en cualquiera de los dos servicios, fue simplemente destruida, borrada, y lo peor, sin esperanza de recuperar nada, adiós a sus archivos, diarios, fotos, memorias.
Y pensar que puede pasar a cualquiera de nosotros.
Bueno, dicho esto, aquí les traigo algunas formas de como respaldar esos archivos que tenemos online, nuestros archivos externos.

Fotos
Cualquier foto que usted envía a servicios como Flickr o Picasa, o esas que pones en Facebook, Hi-5, etc. Debes tener copias en tu computadora. Algunas personas, tu no por supuesto, cometen el error de borrar todos los archivos en su computadora, razones varias, “ya las tengo guardadas en otro sitio, no necesito tenerlas aquí también”, “me ahorro espacio en el disco duro”, ya puedo escucharlos. En su lugar, si decides hacer esto, está bien, pero no se te olvide guardar una copia para ti, bien sea en un CD, DVD o en un USB flash drive, donde sea pero guarda una copia.
Si nunca hiciste esto y ya no tienes copias, corre a tu servicio respectivo y comienza a guardar localmente copias de tus fotos, luego las respaldas como prefieras.
Si usas Picasa, por ejemplo, es estúpidamente fácil, solo ve a Tools y busca Backup Pictures y sigue las instrucciones.
En Flickr debes bajar un programa de ellos, como “flickredit”.
In Flickr you have to download and use a client app like flickredit.

Blogs/ Diarios
Un blog o diario, puede ser un gran dolor de cabeza a la hora de respaldar los artículos y escritos que ya has publicado, y es que la mayoría de los servicios para “blogueros” no ofrecen ninguna forma de acceder a la base de datos que contiene tus archivos.
El servicio que tiene una forma “fácil” de respaldar tus escritos es WordPress, bien sea tu tengas tu blog con ellos o solo uses su plataforma. Solo entra con tu nombre de usuario y password, das un click en Tools, después en Export para respaldar tu base de datos de WP.
Exite otra forma más avanzada y directa de respaldar tu base de datos en WP, con el acceso directo a través de phpMyAdmin. En otro artículo explicare con más exactitud cómo funciona.
Si tiene tu blog en Windows Live Saces, es muy difícil respaldar nada desde allí (al menos yo no he descubierto forma alguna).
Si tienes un blog que no tenga ninguna opción para respaldo, la forma más fácil que he encontrado es ir por tus artículos (post) uno a uno, y luego imprimirlos usando un PDF Creator (Creador de PDF). Los archivos tipo PDF salvados pueden ser importados directamente en Google Docs, una vez allí tu podrás editar/ copiar/ pegar y/o modificar lo que sea.
También puede simplemente copiar/ pegar tus articulos en algún procesador de palabras que tengas en tu computadora (Word, WordPerfect, Works, Avigorad, etc.).
Si, te tomara algún tiempo, especialmente si has posteado muchos artículos. Sin embargo, estarás a salvo en caso de algo pasara.

E-Mail (Correos electrónicos)
Si usas el servicio de Hotmail, puedes usar Windows Live Mail. De esta forma todo tu correo en bajado a tu PC y puedes respaldarlo.
Con Gmail, puedes baja todo vía POP, usando el programa de tu preferencia (Outlook Express, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, etc.) entonces podrás respaldarlo.
Con Yahoo! Mail, actualices a la version mejorada Yahoo Mail Plus para tener acceso a POP, una vez configurado usa tu programa preferido para manejar tu correo, y respaldas.
Si tu correo electrónico es provisto por tu ISP (compañía de internet), lo más seguro que ya usas algún programa de manejo de correo. Si no, busca como bajarlos para respaldarlos.
Una vez los has bajado a tu PC usa el programa KLS Mail Backup (gratis para uso personal). Soporta la mayoría de programas para correo, es súper fácil de usar.
Lo mejor de KLS: No solo respalda, también puedes restaurar.

Recuerda esto…
Si hay algo en el universo del internet que tu hayas puesto allí y tiene algún valor para ti, respáldalo, has backup, como quieras decirlo, solo busca como hacerlo.